Der Dorftreff

Die Herausforderung

Im Anschluss an die Vorplanungsphase der Katholische Kirchengemeinde kam es zu Gesprächen mit der Samtgemeinde Neuenkirchen und der Gemeinde Neuenkirchen über eine zukünftige Nutzung des alten Hotel Haarmeyer. Alle Beteiligten wurden sich darüber klar, das es vielseitige zukünftige Nutzungen geben wird. 

Für die Samtgemeinde war die Kreismusikschule und der Jugendtreff ein wichtiges Zukunftsthema, da die Schule mit dem Ganztagunterricht zusätzliche Räume braucht. Daher müssen beide Bereiche ausgelagert werden.

Für die kath. Kirchengemeinde steht eine umfassende Sanierung des in den 1970 Jahren gebauten Pfarrheims an. Bei einer sich wandelnden Gesellschaft mit reduzierter Katholikenzahl wäre das eine große finanzielle Herausforderung gewesen.

Die Gemeinde sah als Grundlage für eine hohe Lebensqualität die Bereitstellung kultureller Räume für Veranstaltungen im Ort als notwendig an. Um einen Ort attraktiv und ansprechend zu halten, ist ein zentraler Begegnungsort notwendig.
Daraus stellte sich die Frage: Wer macht das und wie kann man so ein Haus gemeinsam führen?

Es wurde die  Dorftreff Beim alten Haarmeyer gGmbH (gemeinnützige Gesellschaft) als selbstständiger Rechtsträger  gegründet.

Jeder Gesellschafter hält einen 1/3 Anteil am Gesellschaftsvermögen.
Die gGmbH ist nicht im erster Linie gewinnorientiert tätig, kann aber wirtschaftliche Aktivitäten ( z. B. Vermietung von Räumen) durchführen.

Nach der Gründung eines Rechtsträgers am 08.10.2020 konnte die Dorftreff Beim Alten Haarmeyer gGmbH mit der Umsetzung des Projektes beginnen.

Ein wichtiger Punkt war das Feststellen der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt, dadurch ist die Gesellschaft berechtigt Spendenquittungen, die steuerlich absetzbar sind, für besondere Aufgaben zu erstellen.

Was sind die Aufgaben der Gesellschaft

Die Dorftreff Beim Alten Haarmeyer gGmbH ist von der Sicherstellung der Finanzierung, dem Ausbauen und Bereitstellen der Räume, vom Reinigen bis zur Belegung der Räume für alle Aktivitäten verantwortlich.

Es gilt immer wieder mit der Kreismusikschule, den Chören, den Pfadfindern, den Jugendpflegern der Gemeinde oder der Kirchengemeinde, der Landjugend, den Vertretern der kleinen Hilfen, dem Pfarrgemeinderat, dem Kirchenvorstand, der Theatergruppe, der Kfd, den Landfrauen, der Gemeinde, der Tanzschule und sonstigen Interessierten für Geburtstagfeiern, Hochzeiten oder Beerdigungskaffee das Gespräch zu suchen und auf die verschiedenen Bedürfnisse einzugehen. 
Daneben ist die Gesellschaft mit dem weiteren Ausbau von kulturellen Angeboten vor Ort beauftragt.

Wer ist Verantwortlich

Der Geschäftsführer ist für das gesamte Tagesgeschäft (Einholung von Genehmigungen, Ausbau des Gebäudes, Durchführung von Veranstaltungen, etc.) und der Außenvertretung der Gesellschaft verantwortlich. Das wird durch den Gesellschaftervertrag und das GmbH-Gesetz geregelt.

Der Geschäftsführer setzt die Beschlüsse der Gremien um. Er erstellt den Haushaltsplan und die Jahresbilanz. Er macht dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung Vorschläge zur Weiterentwicklung der Gesellschaft.
An Gründungstag der Gesellschaft wurde Ulf Dieckmann zum Geschäftsführer bestellt. Die Ausübung des Amtes erfolgt zurzeit ehrenamtlich.

Dazu kommt der Aufsichtsrat. Er hat die Aufgabe den Geschäftsführer in wirtschaftlichen Aktivitäten zu beraten und die Aktivitäten der Gesellschaft für den Samtgemeinderat, den Gemeinderat und den Kirchenvorstand zu überwachen. 
Er besteht aus dem Vorsitzenden Samtgemeindebürgermeister Christoph Trame als geborenes Mitglied (automatisch durch Amt als Samtgemeindebürgermeister),
Vertetern der Samtgemeinde Neuenkirchen:
BGM Hermann Dreising, BGM Christoph Büscher, Ratsfrau Silke Ruwe
Vertretern der Gemeinde Neuenkirchen: 
BGM Dr. Vitus Buntenkötter, Ratsfrau Sabrina Eymann, Ratsherrn Daniel Schweer
Vertretern der Katholischen Kirchengemeinde:
Johannes Abing, Martin Klekamp, Renate Megger

Gesellschafterversammlung beschließt grundlegende Ausrichtungen der Gesellschaft. Die Gesellschaftsvertreter erhalten Ihre  Weisungen vom Kirchenvorstand, dem Gemeinderat und dem Samtgemeinderat. Die Gesellschafterversammlung verabschiedet die Jahresbilanz und erteilt Entlastung. 
Verteter der Gesellschafter sind
für die Gemeinde Neuenkirchen BGM Dr. Vitus Buntenkötter (Vositzender)
für die Samtgemeinde Neuenkrichen Ratsfrau Silke Ruwe
für die Kirchengemeinde  Herr Ewald Schmidt

Für alle Gremien gibt es einen festgelegten Tagungsrahmen.